Der Scheduler ist das Herzstück der App. Er ist mehr als nur ein einfacher Kalender – er ist ein intelligenter Assistent, der mathematische Präzision mit deinen persönlichen Präferenzen verbindet.
Wie funktioniert der Scheduler?
Im Hintergrund kombiniert der Scheduler viele verschiedene Parameter und setzt diese rein mathematisch zusammen. Er jongliert mit einer Vielzahl von Datenpunkten, um das optimale Ergebnis für dich zu finden:
- Deine Verfügbarkeit: Wann möchtest du unterrichten?
- Schüler-Verfügbarkeiten: Wann haben deine Schüler Zeit?
- Gewünschte Pausen: Wann brauchst du eine Auszeit?
- Unterrichtsorte: Wo findet der Unterricht statt?
Am Schluss gibt er dir einen fertigen Stundenplan. Es kann sein, dass dieser ein paar Minuten überzieht – aber das ist Absicht: Hauptsache, es passen so viele Lektionen wie möglich in deinen geplanten Tag, ohne Lücken zu lassen.
⚡ Effizienz im Fokus:
Der Scheduler versucht immer, deine Zeit optimal zu nutzen. Er minimiert Leerlaufzeiten und gruppiert Lektionen sinnvoll, damit du nicht unnötig lange Arbeitstage hast.
Visuelles Feedback: Farben verstehen
Damit du sofort siehst, wo es hakt oder wo alles perfekt passt, nutzt der Scheduler ein einfaches Farbsystem:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Rot | Konflikt mit dem Schüler! Die Lektion passt nicht in die Verfügbarkeit des Schülers. |
| Orange | Warnung! Die Lektion liegt außerhalb deiner eigenen Verfügbarkeit (z.B. zu spät am Abend). |
Was passiert nach dem Auto-Schedule?
Der automatische Plan ist erst der Anfang. Nach dem Autoschedule hast du die volle Kontrolle und kannst den Plan manuell verfeinern:
Drag & Drop mit Live-Feedback
Du kannst Lektionen ganz einfach mit der Maus hin und her schieben. Hierbei siehst du jederzeit anhand der Farben (Rot/Orange), ob die neue Zeit in deinen Plan und den deiner Schüler passt.
Pensum und Lohn im Blick
Am Ende siehst du einen kompletten Plan, inklusive deinem Arbeitspensum und Lohn (sofern du das bestimmt hast). So hast du nicht nur die zeitliche, sondern auch die finanzielle Kontrolle über deinen Arbeitstag.
Inline Time Edit: Präzise Anpassungen
Manchmal ist Drag & Drop nicht genau genug. Dafür gibt es das "Inline Time Edit" Feature:
- Doppelklick auf die Zeit: Öffnet ein kleines Fenster direkt bei der Lektion.
- Verschieben: Schiebe die Lektion minutenweise nach vorne oder hinten.
- Manuelle Eingabe: Gib eine komplett neue Startzeit ein (z.B. 14:15 statt 14:00).
🎯 Fazit:
Der Scheduler nimmt dir die mühsame Rechenarbeit ab, lässt dir aber am Ende immer das letzte Wort. So sparst du Stunden an Planungszeit und behältst trotzdem die volle Kontrolle.
Mehr erfahren:
- Erstelle eine Season für deinen Plan: Was ist eine Season?
- Vergiss nicht deine Pausen einzutragen: Pausen? Einfach eintragen
Bereit, Flowzart auszuprobieren?
Starte jetzt kostenlos und erlebe, wie einfach Stundenplanung sein kann.
Kostenlos startenÜber den Autor
Roberto Barlocci - Gründer & Entwickler von Flowzart
Roberto ist selbst Musiklehrer und hat Flowzart entwickelt, um die Stundenplanung für Musiklehrer weltweit zu vereinfachen.